Microsoft Exchange – váš pošťák vždy po ruce
Microsoft Exchange online je e-mailová služba z rodiny Microsoft 365. 4clouds Vám přitom zajistí veškeré potřebné aktivity. Exchange nastavíme a spojíme ho s vaší doménou.
E-maily přemigrujeme a zajistíme vám všechna nastavení tak, aby přechod na tento moderní e-mailový systém pro vás byl snadný a bez práce navíc.
Zároveň poskytneme školení pro práci, abyste uměli využít všech možností a pracovali efektivně.
Služba Exchange online má celou řadu výhod a funkcí, zde jsou vypsány ty nejdůležitější:
- Centralizovaná správa e-mailů
Exchange Server může centralizovat a spravovat
všechny e-mailové účty vaší organizace, což usnadňuje
přístup k e-mailům a jejich sdílení mezi členy týmu.
- Kalendáře a plánování
Exchange Server obsahuje funkce kalendáře a plánování, které vám pomohou plánovat schůzky, události a efektivněji spravovat čas a to jak fyzické, tak ty onlinové. Kalendáře mezi sebou můžete sdílet a také vidět dostupnost jednotlivých kolegů nebo například jednacích místností.
- Rozšířené zabezpečení
Exchange Server obsahuje funkce zabezpečení, které pomáhají chránit e-maily vaší organizace před vnějšími hrozbami, jako je spam, viry a phishingové útoky. Přístup do schránek můžete zabezpečit pomocí vícefaktorového přihlašování a mít tak jistotu, že se k datům dostanou jen oprávnění lidé.
- Podpora mobilních zařízení
Exchange Server podporuje přístup k informacím z e-mailu a kalendáře na různých mobilních zařízeních, včetně chytrých telefonů a tabletů. To vám pomůže zůstat ve spojení a produktivní i na cestách. Budete pracovat s jednou verzí pravdy, protože vše je precizně synchronizované a vy vždy uvidíte přesný stav na všech zařízeních stejně.
- Velký objem dat
Schránky mají 50GB a lze zapnout archivaci, která může schránku rozšířit o dalších 50GB a v některých plánech i neomezeně. Budete mít jistotu, že máte ve schránce vždy dost místa pro vaši důležitou komunikaci.
- Nástroje pro spolupráci
Exchange Server obsahuje nástroje pro spolupráci, jako jsou sdílené schránky, kalendáře a e-mailové skupiny, které mohou vašemu týmu pomoci efektivněji a účinněji spolupracovat.
Obsahuje také šablony e-mailů, automatické odpovědi v nepřítomnosti, automatická pravidla, kategorie a rychlé kroky – máte tak k dispozici sadu nástrojů pro zpracování e-mailů, které vám ušetří čas.
Máte-li zájem o bližší informace a ukázku, kontaktujte nás ZDE. Projdeme s vámi vaše potřeby a navrhneme řešení přesně na míru vaší firmy.
