Microsoft Exchange – váš pošťák vždy po ruce

Microsoft Exchange – váš pošťák vždy po ruce

Microsoft Exchange online je e-mailová služba z rodiny Microsoft 365. 4clouds Vám přitom zajistí veškeré potřebné aktivity. Exchange nastavíme a spojíme ho s vaší doménou.  

E-maily přemigrujeme a zajistíme vám všechna nastavení tak, aby přechod na tento moderní e-mailový systém pro vás byl snadný a bez práce navíc. 

Zároveň poskytneme školení pro práci, abyste uměli využít všech možností a pracovali efektivně.

Služba Exchange online má celou řadu výhod a funkcí, zde jsou vypsány ty nejdůležitější: 

 

  1. Centralizovaná správa e-mailů  

Exchange Server může centralizovat a spravovat
všechny
e-mailové účty vaší organizace, což usnadňuje
přístup k e-mailům a jejich sdílení mezi členy týmu.
 

 

  1. Kalendáře a plánování  

Exchange Server obsahuje funkce kalendáře a plánování, které vám pomohou plánovat schůzky, události a efektivněji spravovat čas a to jak fyzické, tak ty onlinové. Kalendáře mezi sebou můžete sdílet a také vidět dostupnost jednotlivých kolegů nebo například jednacích místností. 

 

  1. Rozšířené zabezpečení  

Exchange Server obsahuje funkce zabezpečení, které pomáhají chránit e-maily vaší organizace před vnějšími hrozbami, jako je spam, viry a phishingové útoky. Přístup do schránek můžete zabezpečit pomocí vícefaktorového přihlašování a mít tak jistotu, že se k datům dostanou jen oprávnění lidé. 

 

  1. Podpora mobilních zařízení  

Exchange Server podporuje přístup k informacím z e-mailu a kalendáře na různých mobilních zařízeních, včetně chytrých telefonů a tabletů. To vám pomůže zůstat ve spojení a produktivní i na cestách. Budete pracovat s jednou verzí pravdy, protože vše je precizně synchronizované a vy vždy uvidíte přesný stav na všech zařízeních stejně. 

 

  1. Velký objem dat 

Schránky mají 50GB a lze zapnout archivaci, která může schránku rozšířit o dalších 50GB a v některých plánech i neomezeně. Budete mít jistotu, že máte ve schránce vždy dost místa pro vaši důležitou komunikaci. 

 

  1. Nástroje pro spolupráci  

Exchange Server obsahuje nástroje pro spolupráci, jako jsou sdílené schránky, kalendáře a e-mailové skupiny, které mohou vašemu týmu pomoci efektivněji a účinněji spolupracovat. 

Obsahuje také šablony e-mailů, automatické odpovědi v nepřítomnosti, automatická pravidla, kategorie a rychlé kroky – máte tak k dispozici sadu nástrojů pro zpracování e-mailů, které vám ušetří čas. 

 

 

Máte-li zájem o bližší informace a ukázku, kontaktujte nás ZDE. Projdeme s vámi vaše potřeby a navrhneme řešení přesně na míru vaší firmy. 



Kontaktujte nás