Kde ušetřit v cloudu?

Firmy, které se do cloudu teprve chystají a i ty, které v cloudu již jsou, řeší náklady. Kolik to bude stát a jak to budeme řídit. Právě nad tím máte díky cloudovým službám kontrolu. Co když už ale nějaký cloud máte a říkáte si, jestli by se dalo někde ušetřit? Odpověď zní ano, nepochybně dalo. Pojďme se podívat na to, kde lze nalézt úspory.

Vhodná série virtuálek (virtální server)

Skutečně potřebujete tak velké stroje? Nestačily by vám menší, nebo rozdělit ty velké na několik menších? Velikost virtuálních serverů závisí na třech nejdůležitějších faktorech:

• Procesor a jeho výkon
• Kolik je potřeba operační paměti
• Velikost disku a jeho rychlost

Podívejte se pořádně na to, jestli si můžete dovolit něco z výše uvedeného zmenšit. Obvykle ano a správná velikost serveru, někdy také označovaná jako T-shirt size, vám může ušetřit hodně peněz.

Automatický resize a pozastavení

V noci a o víkendu je na servery obvykle menší nával, tedy pokud to zrovna není e-shop v prosinci. Pokud máte servery v režimu Pay-as-you-Go, můžete z nich večer udělat server menší a ráno je zase rozšířit. Úspora tady může dosáhnout i více než 60%. Tato metoda je vhodná pro menší firmy nebo pro servery, které nemusí nutně běžet 24/7.

Azure Virtual Desktop toto pak dělá automaticky za vás. Můžete mít třeba deset serverů, ale když na nich nejsou uživatelé, protože šli z práce domů, poběží jenom jeden. Když se ráno do práce vrátí a začnou se přihlašovat, Azure Virtual Desktop spustí jen tolik serverů, kolik je potřeba, aby práce byla plynulá.

Vypínání a samoobsluha

Servery lze také vypnout a uživatelé si je mohou sami spustit z portálu nebo webové aplikace. Lze nastavit automatiku na vypnutí serveru třeba v šest večer a ráno si uživatelé, pokud budou potřebovat, virtuálku opět spustí.

Toto je dobré také pro testovací nebo vývojové servery, kde potřebujete prostředí, které kopíruje produkci, ale nechcete ho nechat běžet pořád. Vývojář si tak může server zapnout, nahrát novou verzi, vše otestovat, a pak zase server vypnout, nebo můžee nastavit automatické vypnutí každý den.

Užitečné je to i pro administrátory při testování aktualizací vašich aplikací, nebo operačních systémů. Platí tu stejná pravidla, jako v předchozím odstavci.

Touto metodou můžete na vybraných prostředcích ušetřit hodně přes 80% nákladů.

Diskové prostory

Servery potřebují systémové disky, aplikace a databázové servery zase prostor na data a uživatelé musí mít možnost ukládat si soubory, stejně jako potřebujete prostor na zálohování.

To ale neznamená, že byste vhodným rozdělením druhů úložiště nemohli ušetřit. Obecně platí, že se data dělí na:

• Hot
• Cool
• Archive

Jak už jejich název napovídá, toto dělení poukazuje na rozdělení podle „potřebnosti“ dat. Hot jsou taková data, která potřebujete pořád, Cool jsou ty „chladná“ tedy ta, ke kterým se přistupuje jen občas a Archiv jsou ta nejlevnější, která nejspíše už nikdy nebudete potřebovat, například letité zálohy souborů.

Když si data vhodně rozdělíte, můžete ušetřit právě na úrovni druhů storage.

Uspořit se dá i tím, že přemigrujete soubory do Sharepointu. Pokud vaše firma používá Microsoft 365, nejspíše má i Sharepoint a tím i 1TB diskového prostoru v cloudu, který si už platíte, nemluvě o OneDrivu, který je 1TB na uživatele.

Potřebné diskové prostory tak můžete omezit jen na skutečnou potřebu serverového operačního systému a databází. Vše ostatní může být (a mělo by být) uložené jinde.

Zálohování

Zamyslete se také nad tím, jestli potřebujete tak dlouho nazpět (myšleno časově) tolik záloh. Změnou retenční politiky, například zkrácením doby záloh, nebo ukládáním záloh do levného archivu, může pomoci.

Vhodnou metodou by mohlo být také zálohování z cloudu do cloudu, tedy tam, kde jsou zálohy levnější.

Rezervace výkonu

Místo placení podle skutečného využití lze výkon rezervovat. Neuspoříte sice na vypínání serverů, ale pokud má něco běžet nepřetržitě, tak rezervace výkonu sníží cenu až o 60%. Oplátkou za takovou slevu je závazek na určitou dobu, jeden, nebo tři roky. Po tuto dobu budete platit stejnou částku, ale u aplikací nebo serverů (kde víte, že je po tuto dobu budete potřebovat), se to vyplatí. Můžete tak kombinovat úsporu z vypínání (tam kde to jde) s úsporou za rezervace (kde musí vše běžet nepřetržitě).

Výběr vhodné licence

Pokud váš cloud podporuje, abyste si svou licenci přinesli, udělejte to. Azure Hybrid Benefit vám může ušetřit stovky EUR měsíčně, když si zvolíte třeba nákup licencí přes CSP.

Změna SQL serverů

Opravdu potřebujete drahé SQL servery, nebo to lze změnit? V případě databázových strojů musíte vzít v potaz velikost vašich databází, jejich potřeb operační paměti, rychlost disku a licence. V mnoha případech přijdete na to, že optimalizace SQL serveru, třeba snížením velikosti databází, ušetříte nemalé částky.

Využijte Linux tam, kde to jen jde

Nemusí to běžet na Windows? Může to mít „pod sebou“ Linux? Tak to tam dejte. Linux je výkonnější než Windows, spolehlivější a levnější, protože se za něj neplatí licence. Kombinace Microsoft SQL Serveru Express a Ubuntu je pak doslova třešničkou na dortu.

Podívejte se také, jestli vaše aplikace mohou běžet na MySQL nebo PostgreSQL nebo jiné OpenSource (linuxové) databázi. V dokumentaci vaší aplikace můžete najít, že jsou podporovány i SQL servery, které nepotřebují Windows, a často tak zvýšit výkon aplikace a snížit náklady.

Analýza nákladů, Budgety a alerting

Pro přesný přehled o nákladech a jejich rozpadu na konkrétní zdroje nebo služby, které využíváte, slouží nástroje analýzy nákladů. Pokud je projdete do detailu, ukáží vám, co je nejdražší a kde se tím pádem dá nejvíce ušetřit.

Myslete také na to, že „halíře dělají talíře“ a i malé částky se mohou sečíst ve velkou sumu. Drobné úpravy na malých výdajích tak mohou ve výsledku znamenat nižší celkové náklady.

Můžete si také nastavit rozpočty a upozornění na jejich čerpání. Má váš rozpočet strop? Pokud ano, je lepší si hlídat spotřebu, než být nemile překvapený.

Přesný odhad využití a simulace poskytovaného výkonu vám také ukáže, jak je to s vašimi náklady na IT do budoucna. Vždy si sestavte úrovně, ve kterých se budete pohybovat: optimista – pesimista – realista a jak to bude doopravdy. To vám pomůže se orientovat v cenách, a pokud by se náklady šplhaly příliš vysoko, projekt zastavit včas. Musíte mít možnost zatáhnout za záchrannou brzdu.

Přesun do jiného cloudu

Není jeden cloud pro všechno. Své prostředky dnes můžete provozovat ve více cloudech podle toho, který pro vás vyjde nejlépe. Můžete mít webovou aplikaci v AWS, pracovní prostředí v Azure Virtual Desktop a Microsoft 365 a zálohovat třeba do Veeam Cloudu.

Vždy vám pomůžeme s optimalizací nákladů a navrhneme takové řešení, které bude splňovat všechna očekávání a jehož náklady půjde řídit.

Pokud potřebujete poradit, obraťte se na nás telefonicky na čísle 288 288 500, nebo skrze emailovou adresu obchod@4clouds.com. Úspory určitě najdeme .